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Themen 10. Juni 2021
EDI

Mit EDI verläuft der Datenaustausch von Standardgeschäftsvorgängen zwischen zwei Anwendungssystemen vollautomatisch.

Für Sie zusammengefasst:

  • EDI steht für Electronic Data Interchange.
  • EDI automatisiert die Übertragung von Geschäftsbelegen.

Übersicht

Geschäftsdokumente mit EDI sicher übermitteln

Geschäftdokumente mit EDI sicher übermitteln

Was ist EDI?
EDI oder Electronic Data Interchange ermöglicht die sichere und sekundenschnelle Übermittlung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen zwischen Ihrem Unternehmen und WAGO. Zur Übertragung selbst werden die Geschäftsdokumente in ein EDI-Standardformat überführt, das sowohl der Sender als auch der Empfänger lesen kann, und über ein beliebiges Transportprotokoll übermittelt.

Was braucht man für EDI?
Ein direkter Austausch elektronischer Dokumente zwischen zwei Anwendungssystemen ist nur sehr schwer zu realisieren. Daher hat sich im EDI-Verkehr der Nachrichtenstandard EDIFACT etabliert. Um EDIFACT-Nachrichten zu erzeugen bzw. zu verarbeiten, benötigen Sie eine spezielle Software und einen sogenannten EDI-Konverter, der von verschiedenen Softwareunternehmen angeboten wird. Ebenso müssen Sie verschiedene Kommunikationswege bereitstellen (u. a. x.400, AS/2, FTP), um mit allen Partnern sicher, nachvollziehbar und fehlerfrei Belege austauschen zu können. Je nach Umfang Ihrer Prozesse und Volumen Ihrer Nachrichten ist es kostengünstiger, einen Dienstleister (Clearing-Center) damit zu beauftragen. Für WAGO übernimmt diese Aufgabe seit vielen Jahren die Curamus GmbH in Oldenburg.

WAGO unterstützt Sie gerne beim Aufbau eines EDI-Systems. Dabei ist es Ihnen überlassen, ob Sie Ihr EDI-System komplett selbst betreuen oder einen Dienstleister einsetzen. Wir haben langjährige Erfahrung mit EDI und können Ihnen im kaufmännischen und technischen Bereich beratend zur Seite stehen. Sprechen Sie uns an und nutzen auch Sie die vielen Vorteile von EDI.

Ihre Vorteile:

  • Papierloser Belegfluss

  • Sofortige Erfassung von Bestellungen im Zielsystem

  • Mehrfach- und Fehlerfassungen sind ausgeschlossen.

  • Zeitnahe und vollautomatische Übermittlung der Auftragsbestätigung

  • Steigerung der Planungs- und Dispositionssicherheit

  • Informationen zur Lieferung sofort nach dem Verpacken

  • Automatisierter Rechnungsdurchlauf

Unterstützte Formate von EDI

WAGO setzt auf den EDI-Standard EDIFACT im Format EDILEKTRO gemäß D96a. Gern setzen wir auch andere EDIFACT-Versionen oder andere Formate (z. B. XML, SAP IDOC) für Sie um.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Sie über myOpenFactory anzubinden.

Diese EDI-Nachrichtentypen werden von WAGO unterstützt:

  • Bestellung (ORDERS)

  • Auftragsbestätigung (ORDRSP – Orders Response)

  • Lieferavis (DESADV – Despatch Advice/VDA 4905)

  • Rechnung (INVOIC)

  • Rechnung im ZUGFeRD-Format

Exemplarischer Ablauf eines EDI-Projekts

  1. Erste Kontaktaufnahme mit Ihren EDI-Ansprechpartner bei WAGO
    Bitte wenden Sie sich einfach an Ihren EDI-Ansprechpartner bei WAGO. Nach einem ersten Gespräch senden wir Ihnen gerne unsere Check-Liste zu.
  2. Detaillierte Abstimmung
    Gemeinsam stimmen wir die EDI-Formate und Kommunikationswege sowie evtl. Sonderabwicklungen ab.
  3. Beauftragung des Projektes von WAGO an Curamus
    Nachdem alle Informationen zusammengetragen wurden, senden Sie uns bitte eine Testbestellung. Wir beauftragen dann Curamus mit der Umsetzung. Ggf. wird Sie Curamus dann direkt kontaktieren.
  4. Abgleich von Stammdaten
    Vor dem Prouktivbetrieb ist ein Abgleich von Artikelstammdaten sinnvoll. So können EDI-Bestellungen fehlerfrei und zeitnah verarbeitet werden.
  5. Testphase und Abschluss
    Je nach Umfang der gewünschten Nachrichtentypen ist eine Testphase notwendig, an die sich dann die Liveschaltung anschließt.

EDI-Clearing-Center

CURAMUS ist unser bevorzugter und bewährter Partner beim Thema EDI.

Haben Sie Fragen zu EDI?
Ich helfe Ihnen gern.

Weitere Serviceangebote:

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