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Sujets

EDI

Avec EDI, l'échange de données de transactions commerciales standard entre deux systèmes d'application est entièrement automatique.

Pour vous, en résumé :

  • EDI signifie Electronic Data Interchange.
  • EDI automatise le transfert de documents commerciaux.

Vue d'ensemble

Soumettez en toute sécurité des documents commerciaux avec EDI

Soumettez en toute sécurité des documents commerciaux avec EDI

Qu'est-ce qu'EDI ?
EDI ou Electronic Data Interchange permet la transmission sécurisée et en quelques secondes des commandes, des confirmations de commandes, des factures et des bons de livraison entre votre entreprise et WAGO. Pour la transmission elle-même, les documents commerciaux sont transférés dans un format EDI standard, que l'expéditeur et le destinataire peuvent lire et transmettre via n'importe quel protocole de transport.

De quoi a-t-on besoin pour EDI ?
Un échange direct de documents électroniques entre deux systèmes d'application est très difficile à réaliser. C'est pourquoi la norme de message EDIFACT s'est établie dans le trafic EDI. Pour créer ou traiter des messages EDIFACT, vous avez besoin d'un logiciel spécial et d'un convertisseur EDI, proposé par différentes sociétés de logiciels. De même, vous devez fournir différents canaux de communication (y compris x.400, AS / 2, FTP) afin de pouvoir échanger des documents de manière sécurisée, compréhensible et sans erreur avec tous les partenaires. Selon la taille de vos processus et le volume de vos messages, il est plus rentable de faire appel à un prestataire de services (Clearing-Center). Pour WAGO, cette tâche a été accomplie par Curamus GmbH à Oldenburg pendant de nombreuses années.

WAGO est heureux de vous aider à mettre en place un système EDI. C'est à vous de décider si vous gérez complètement votre propre système EDI ou si vous utilisez un fournisseur de services. Nous avons de nombreuses années d'expérience avec EDI et pouvons vous conseiller dans le domaine commercial et technique. Adressez-vous à nous et profitez des nombreux avantages de l'EDI.

Vos avantages :

  • Flux de documents sans papier

  • Enregistrement immédiat des commandes dans le système cible

  • Mehrfach- und Fehlerfassungen sind ausgeschlossen.

  • Zeitnahe und vollautomatische Übermittlung der Auftragsbestätigung

  • Steigerung der Planungs- und Dispositionssicherheit

  • Informationen zur Lieferung sofort nach dem Verpacken

  • Automatisierter Rechnungsdurchlauf

Unterstützte Formate von EDI

WAGO setzt auf den EDI-Standard EDIFACT im Format EDILEKTRO gemäß D96a. Gern setzen wir auch andere EDIFACT-Versionen oder andere Formate (z. B. XML, SAP IDOC) für Sie um.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Sie über myOpenFactory anzubinden.

Diese EDI-Nachrichtentypen werden von WAGO unterstützt:

  • Bestellung (ORDERS)

  • Auftragsbestätigung (ORDRSP – Orders Response)

  • Lieferavis (DESADV – Despatch Advice/VDA 4905)

  • Rechnung (INVOIC)

Exemplarischer Ablauf eines EDI-Projekts

  1. Erste Kontaktaufnahme mit Ihren EDI-Ansprechpartnern bei WAGO
    Bitte wenden Sie sich einfach an Ihren EDI-Ansprechpartner bei WAGO. Nach einem ersten Gespräch senden wir Ihnen gerne unsere Check-Liste zu.
  2. Detaillierte Abstimmung
    Gemeinsam stimmen wir die EDI-Formate und Kommunikationswege sowie evtl. Sonderabwicklungen ab.
  3. Beauftragung des Projektes von WAGO an Curamus
    Nachdem alle Informationen zusammengetragen wurden, senden Sie uns bitte eine Testbestellung. Wir beauftragen dann Curamus mit der Umsetzung. Ggf. wird Sie Curamus dann direkt kontaktieren.
  4. Abgleich von Stammdaten
    Vor dem Produktivbetrieb ist ein Abgleich von Artikelstammdaten sinnvoll. So können EDI-Bestellungen fehlerfrei und zeitnah verarbeitet werden.
  5. Testphase und Abschluss
    Je nach Umfang der gewünschten Nachrichtentypen ist eine Testphase notwendig, an die sich dann die Liveschaltung anschließt.

EDI-Clearing-Center

VRG CURAMUS ist unser bevorzugter und bewährter Partner beim Thema EDI.
Ihr Ansprechpartner bei WAGO

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