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EDI et ELGATE

Avec EDI, l'échange de données de transactions commerciales standard entre deux systèmes d'application est entièrement automatique. ELGATE est la plaque tournante centrale pour les données commerciales entre l'industrie de gros et l'industrie électrique. Les deux solutions sont prises en charge par WAGO afin que vous puissiez acheter nos produits simplement et en toute sécurité.

Pour vous, en résumé :

  • EDI signifie Electronic Data Interchange.
  • EDI automatise le transfert de documents commerciaux.
  • ELGATE est l'abréviation de « Technologie d'échange de données commerciales électriques » (allemand : Elektro-Geschäftsdaten-Austausch-Technologie)
  • ELGATE est un système d'information pour l'industrie électrique et les grossistes en électricité.

Vue d'ensemble

Soumettez en toute sécurité des documents commerciaux avec EDI

Qu'est-ce qu'EDI ?
EDI ou Electronic Data Interchange permet la transmission sécurisée et en quelques secondes des commandes, des confirmations de commandes, des factures et des bons de livraison entre votre entreprise et WAGO. Pour la transmission elle-même, les documents commerciaux sont transférés dans un format EDI standard, que l'expéditeur et le destinataire peuvent lire et transmettre via n'importe quel protocole de transport.

De quoi a-t-on besoin pour EDI ?
Un échange direct de documents électroniques entre deux systèmes d'application est très difficile à réaliser. C'est pourquoi la norme de message EDIFACT s'est établie dans le trafic EDI. Pour créer ou traiter des messages EDIFACT, vous avez besoin d'un logiciel spécial et d'un convertisseur EDI, proposé par différentes sociétés de logiciels. De même, vous devez fournir différents canaux de communication (y compris x.400, AS / 2, FTP) afin de pouvoir échanger des documents de manière sécurisée, compréhensible et sans erreur avec tous les partenaires. Selon la taille de vos processus et le volume de vos messages, il est plus rentable de faire appel à un prestataire de services (Clearing-Center). Pour WAGO, cette tâche a été accomplie par Curamus GmbH à Oldenburg pendant de nombreuses années.

WAGO est heureux de vous aider à mettre en place un système EDI. C'est à vous de décider si vous gérez complètement votre propre système EDI ou si vous utilisez un fournisseur de services. Nous avons de nombreuses années d'expérience avec EDI et pouvons vous conseiller dans le domaine commercial et technique. Adressez-vous à nous et profitez des nombreux avantages de l'EDI.

Vos avantages :

  • Flux de documents sans papier

  • Enregistrement immédiat des commandes dans le système cible

  • Des saisies multiples et erronées sont exclues.

  • Transmission dans les meilleurs délais et entièrement automatique de la confirmation de commande

  • Accroissement de la sécurité de la planification et de la gestion des stocks

  • Informations sur la livraison immédiatement après l'emballage

  • Exécution automatisée des factures

Formats supportés d'EDI

WAGO s'appuie sur la norme EDI EDIFACT au format EDILEKTRO selon D96a. Nous sommes également heureux de mettre en œuvre pour vous d'autres versions d'EDIFACT ou d'autres formats (par exemple XML, SAP IDOC).

De plus, nous vous offrons la possibilité de vous connecter via myOpenFactory.

Ces types de messages EDI sont pris en charge par WAGO :

  • Commande (ORDERS)

  • Confirmation de commande (ORDRSP – Orders Response)

  • Avis de livraison (DESADV – Despatch Advice/VDA 4905)

  • Facture (INVOIC)

  • Facturation au format ZUGFeRD

Processus exemple d'un projet EDI

  1. Premier contact avec vos interlocuteurs EDI chez WAGO
    Merci de contacter votre contact EDI chez WAGO. Après une première conversation, nous vous enverrons volontiers notre liste de contrôle.
  2. Accord détaillé
    Ensemble, nous sommes en accord sur les formats EDI et les canaux de communication ainsi que sur toutes les transactions spéciales.
  3. Mise en service du projet WAGO à Curamus
    Après que toutes les informations ont été recueillies, merci de nous envoyer un ordre de test. Nous commandons alors à Curamus la mise en œuvre. Si nécessaire, Curamus vous contactera directement.
  4. Synchronisation des données de base
    Avant l'opération de production, une comparaison des données de base article a du sens. Ainsi, des commandes EDI peuvent être traitées sans erreur et rapidement.
  5. Phase de test et fin
    En fonction de la taille des types de message souhaités, une phase de test est nécessaire, suivie de la connexion en direct.

Échange d'informations rapide avec ELGATE

Qu'est-ce qu'ELGATE ?

ELGATE ou « Technologie d'échange électronique de données commerciales » est un système d'information fermé pour les participants autorisés de l'industrie électrique et de l'industrie de la vente en gros d'électricité et a été développé conjointement avec la « Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie e. V. (ZVEI) » et l'Association fédérale de vente en gros électrique (VEG).

L'échange d'informations a lieu en fournissant les données requises du système ERP du fabricant/fournisseur. Ainsi, les données commerciales ne sont pas mises en cache.

Vos avantages :

  • Interface utilisateur homogène pour tous les fournisseurs et fabricants

  • Traitement des demandes de renseignements indépendant de l'endroit, du moment et de la personne

  • Réduction des coûts grâce à la structure et au fonctionnement en partenariat du système d'information

  • Gain de temps et optimisation des coûts de processus

  • Augmenter la satisfaction de la clientèle et augmenter la fidélité de la clientèle

  • Livraison de données à partir de données réelles du système ERP et donc aucune mise à disposition de données séparée requise

  • Utilisation des technologies de portail existantes

  • Haute disponibilité des stocks de données

  • Faible dépenses d'administration

Vous avez des questions sur EDI ou ELGATE ?
Je vous assiste volontiers.