INFORMÁCIÓK A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELMÉRŐL

-Adatkezelési szabályzat és tájékoztató-Adataink hálózati rendszereinkben történő feldolgozása, továbbá kapcsolattartási űrlapokon és e-mail hírlevelek segítségével történő kapcsolatlétesítés, illetve egyéb adatkezelési tevékenységek tekintetében.
16.06.2025

I. Adatkezeléssel kapcsolatos alapinformációk

Köszönjük, hogy érdeklődik vállalatunk iránt. Az Ön személyes adatainak védelme elsődleges szempont számunkra. Ezért átfogó tájékoztatást nyújtunk Önnek a weboldalainkon gyűjtött, vagy hozzánk egyéb forrásból ejljutott személyes adatokról, felhasználási céljainkról, kiknek tesszük azokat elérhetővé és hogy Önnek milyen jogai vannak (Általános adatvédelmi rendelet (General Data Protection Regulation – GDPR) 12. és 13. cikke).

A mi személyes adatkezelési szabályzatunk és tájékoztatónk a 2018. május 25-én életbe lépett Általános adatvédelmi rendeleten (EU) 2016/679 (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényen (Infotv.) alapul. Ha a személyes adatokat egy bizonyos eljárás szerint kell kezelni, akkor egyszerű zárójeles idézettel jelezzük, hogy mely szabály szolgál az adatkezelés alátámasztásaként.

Az adatvédelmi rendelet szerinti adatkezelő:

WAGO Hungária Gyártó és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Office Park, Szabadság út 117. C. ép. 3. em.
2040 Budaörs
Telefon: +36 23/ 791 000
Email: info.hu@wago.com

(a továbbiakban: WAGO vagy Adatkezelő)

Vállalatunk belső adatkezelési szabályzatát és tájékoztatóját szigorúan betartjuk. Szerződésileg kötelezzük munkavállalóinkat és adatfeldolgozóinkat (szolgáltató cégek), illetve elkötelezetten betartjuk a titoktartási és az informatikai/biztonsági szabályokat, valamint a vonatkozó adatvédelmi rendelkezéseket.

II. Szándék, jogalap és adatkategóriák

Általában nem szükséges megadnia személyes adatait weboldalunk felkeresésekor. Azonban műszaki okokból az Ön rendszere által küldött IP-címre szükségünk van ahhoz, hogy webhelyünk adatait elküldhessük az Ön számára. A weboldalunk szabadon hozzáférhető felületén kívül azonban, - például a regisztráció során - szükségünk lehet az Ön személyes adataira, annak érdekében, hogy szükség esetén személyesen fel tudjuk venni a kapcsolatot Önnel.

Az Ön adatainak kezeléséhez jogi alátámasztásra van szükség. A GDPR 6. cikke alapján az adatkezelés kizárólag akkor és annyiban jogszerű, ha legalább az alábbi jogalapok egyike teljesül:

  • Egy vagy több cél érdekében Ön hozzájárul személyes adatai kezeléséhez (GDPR 6. cikk (1) (a) pontja);

  • Az adatkezelés olyan szerződés megkötéséhez szükséges, ahol a szerződést kötő fél az érintett. Ez vonatkozik azokra az előszerződéssel kapcsolatos intézkedésekre is, amelyek az érintett kérésére történnek (GDPR 6. cikk (1) (b) pontja);

  • Az adatkezelés olyan jogi kötelezettség, amelynek eleget kell tennünk (GDPR 6. cikk (1) (c) pontja);

  • Az adatkezelés az érintett, vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek megóvását szolgálja. Ez arra az esetre vonatkozik például, amikor az érintett súlyos sérülést szenved és emiatt a személyes adatai egy orvoshoz kerülnek (GDPR 6. cikk (1) (d) pontja).

  • Az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve azokat az eseteket, amikor az érintett személyes érdekei, alapvető jogai és szabadsága (melyek valamennyi esetben a személyes adatok védelmét szükségeltetik) elsőbbséget élveznek (GDPR 6. cikk (1) (f) pontja). Amennyiben az adatkezelés folyamatára a fent említett jogalapok egyike sem vonatkozik, akkor ez utóbbi jogalap az irányadó amennyiben adatkezelés szükséges ahhoz, hogy a vállalatunk vagy egy harmadik személy jogilag megalapozott érdekei védve legyenek, kivéve azokat az eseteket, amikor az érintett személyes érdekei, alapvető jogai és szabadsága elsőbbséget élveznek. Amennyiben Adatkezelő az adatkezelés jogalapjaként a jogos érdeket (GDPR 6. cikk (1) bekezdés (f) pontja) jelölte meg, abban az esetben az Adatkezelőnek az adatkezelés megkezdése előtt érdekmérlegelési tesztet kell készítenie. Az érdekmérlegelési teszt elkészítése során vizsgálni kell, hogy mi az Adatkezelő adatkezelési célja és az adatkezelést mely jogos érdeke indokolja. Az Adatkezelőnek igazolnia kell, hogy az érintettel olyan kapcsolatban áll, hogy az érintett észszerűen számíthat arra, hogy a megjelölt adatkezelésre az Adatkezelő által meghatározott célból sor kerülhet. (Például: ügyfél-elégedettség mérése, követeléskezelés) Az Adatkezelőnek a jogos érdeken alapuló adatkezelése megkezdése előtt az Érintetteket tájékoztatnia kell az érdekmérlegelés eredményéről. Továbbá arról, hogy az ilyen jogalapú adatkezelés ellen bármikor tiltakozhatnak. A GDPR rendelet rendelet támogatja azt a nézőpontot, miszerint a jogos érdek jogalapja elfogadható, ha az érintett az adatkezelő ügyfele (GDPR 47. bekezdés 2. mondata).

III. Felhasználói adatok gyűjtése, tárolása honlapunk regisztráció nélküli felkeresése során, sütik használata

Amikor felkeresi weboldalunkat, akkor megkapjuk az Ön számítógépének teljes IP-címét. Csak ezzel az IP-címmel tudjuk weboldalunk adatait elküldeni az Ön számára, hogy a honlap megjelenítődjön (GDPR 6. cikk (1)(b) és (f) pontja). Az adatkezeléshez szükséges kért adatok átadása után csupán két (2) napig kerül sor a teljes IP-cím tárolására annak érdekében, hogy védelmi intézkedéseket tehessünk az informatikai rendszerünk elleni támadással szemben, például az IP-címek letiltásával, illetve büntetőeljárást lehessen indítani (GDPR 6. cikk (1)(f) pontja).

Elmentjük azon oldal megtekintési dátumát és idejét, melyről felkereste honlapunkat. Nem mentünk el személyes adatokat, amíg Ön be nem jelentkezik.

Ha a weboldalunk programja azt kéri az Ön böngészőjétől, hogy harmadik fél által üzemeltetett szerverekről töltsön be adatokat, akkor mi nem kapcsolódunk be az ilyen adatátvitelekbe. Harmadik félként közreműködő szolgáltatóink tekintetében az alábbiakról tájékoztatjuk Önt:

V. Felhasználói adatok gyűjtése, tárolása és felhasználása a honlapunkon történő regisztráció során és a bejelentkezést követően

VI. Smart Designer projekttervező

Termékeink konfigurálása céljából ingyenes projekttervező szoftvert kínálunk. Ön regisztálhat saját projektjei tárolása és a projekteknek egy későbbi időpontban történő ismételt megtekintése céljából. Minimum a következő információkat kell megadnia magáról: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, vállalat neve, címe (utca, házszám, irányítószám, város) ország, jelszó.

A rögzített adatokat árak iránti érdeklődéshez és a konfigurátorban szereplő projektekből származó rendelésekhez használjuk, majd a létrehozott projektdokumentációban kerülnek megjelenítésre (GDPR 6. cikk (1) (b) és (f) pontja).

A sütik használatának visszautasításához Ön kiválaszthatja a böngészőjében a „nem fogadom el a sütiket” beállítást. Ebben az esetben nem lehet használni a Smart Designer-t.

Ha Ön már regisztrált a Smart Designer hírlevelünkre, az Ön által megadott e-mail címet fogjuk használni a fiókkezeléshez, árajánlatokhoz, projekttervezéshez és az Ön által létesített konfigurátorral készített projektekhez kapcsolódó rendelésekhez is. Ezt az e-mail címet azonban csak saját hirdetési céljainkra használjuk egészen addig, míg Ön le nem iratkozik hírlevelünkről. Minderről a hírlevél regisztráció során részletes tájékoztatást nyújtunk (hozzájárulás-visszavonási lehetőség, GDPR 6. cikk (1)(a) és (b) pontja). Az V. cikk kitételei "Felhasználói adatok gyűjtése, tárolása és felhasználása a regisztrációt és bejelentkezést követő honlapmegtekintés során" és annak 5. része "E-mailes hírlevél és egyéb közvetlen hirdetések" vonatkoznak ide.

VII. Az Office365 termékek használata során történő adatkezeléssel kapcsolatos információk

VIII. Adatkezelésközösségi médián keresztül

Közösségi média oldalakon nyilvános hozzáférésű profiljaink vannak.

Általában a közösségi média oldalak, mint pl. a Facebook az Ön felhasználói tevékenységét többféle szempontból elemzi, amikor Ön felkeresi a felületüket vagy egy olyan honlapot, aminek integrált közösségi média tartalma van (pl. "like" gombok vagy hirdetési bannerek). A közösségi médiákon található oldalaink megtekintése számos adatvédelemmel kapcsolatos eljárást von maga után. Ezek a következőek:

Amikor Ön be van jelentkezve a fiókjába a közösségi média felületén és felkeresi a mi oldalunkat, a közösségi média portál operátora hozzárendelheti ezt a megtekintést az Ön felhasználói fiókjához. Bizonyos esetekben az Ön személyes adatait begyűjthetik akkor is, amikor nincs bejelentkezve vagy az adott közösségi média felületén nincs fiókja. Ebben az esetben az Ön adatait pl. azok a sütik gyűjtik be, amik az Ön végfelhasználói eszközén vagy az Ön IP-címmel történt bejelentkezésekor lettek elmentve.

A közösségi média portáljának operátora az így begyűjtött adatokat arra használja, hogy az Ön által preferált és az Ön érdeklődési körén alapuló felhasználói profilokat készítsen. Így az Ön számára akár az adott közösségi média felületén, akár azon kívül azok a hirdetések jelennek meg, amik az Ön érdeklődéséhez kapcsolhatók. Ha az adott közösségi média felületén Önnek van fiókja, az Ön érdeklődési körébe tartozó hirdetések valamennyi eszközön megjelennek, amin be van jelentkezve.

Kérjük, vegye figyelembe azt is, hogy mi sem monitorozni, sem kontrollálni nem tudjuk a közösségi média felületek adatkezelési eljárásait. Szolgáltatótól függően a közösségi média felületek operátorai további adatkezelési eljárást tudnak folytatni. Minderre vonatkozóan meg lehet keresni az adott közösségi média portálok felhasználói és adatvédelmi szabályzatait.

IX. Visszaélés-jelentési rendszer

A visszaélést jelentők etikátlan, illegális és felelőtlen cselekedetekről számolnak be, nem besúgók. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ön által saját magáról, munkatársairól vagy üzleti tevékenysége bármely területéről megadott információk olyan eljárások részét képezik, amelyek hatással vannak más személyekre is. Ezért arra kérjük, hogy legjobb tudása szerint megbízható információkat szolgáltasson. Még ha nincsenek is szankciók és Ön jóhiszeműen szolgáltat olyan adatokat, amelyekről később kiderül, hogy nem helyénvalóak, a hamis, vagy félrevezető információk szolgáltatása akkor sem tolerált.

Amikor Ön a visszaélés-jelentési rendszeren keresztül jelent incidenseket, mi megvédjük az Ön személyes adatait, tehát a jelentés semmiféle hátránnyal nem jár az Ön számára.

Amikor Ön a jelentési űrlapon ad meg személyes adatokat, akkor mi ezeket kizárólag a bejelentett incidens kivizsgálásához használjuk fel visszaélés-jelentési rendszerünkben. Adatait az Ön hozzájárulásával kezeljük a GDPR 6. cikk (1) (a) pontja alapján. Az Ön személyes adatainak kezelése jogilag megalapozott érdekünk, hiszen az Ön által bejelentett incidens hatékony kivizsgálását szolgálja.

Természetesen előfordulhat, hogy Ön a jelentésében személyes adatokat ad meg. Ez az információ például kapcsolatban lehet az Ön aggodalmával, vagy azokkal a körülményekkel, amik során Ön tudomást szerzett az incidensről. Ezeket az adatokat kezeljük az Ön által bejelentett incidens hatékony kivizsgálása során.

Amennyiben személyes adatokat továbbítunk a bejelentett incidens további felderítése érdekében olyan személyek számára, akiket foglalkozásukból adódóan titoktartás kötelez (pl. ügyvédek és könyvvizsgálók), vagy olyan harmadik felek számára, akiket külön bizalmassági szerződés kötelez (pl. nyomozóirodák), illetve ha a bejelentett személlyel szemben bármilyen jogi követelés felmerül, mindez jjogos érdekünket szolgálja a GDPR 6. cikk (1) (f) pontja alapján, illetve a jogi kötelezettségeknek teszünk eleget(GDPR 6. cikk (1) (c) pontja).

Amennyiben a bejelentett személlyel kapcsolatban bűnügyi eljárás folyik, a személyes adatokat a bűnüldöző szervek számára továbbítanunk kell. Mindez jogos érdekünkben áll a GDPR 6. cikk (1) (f) pontja alapján, illetve a jogi kötelezettségeknek eleget teszünk (GDPR 6. cikk (1) (c) pontja).

Ha Ön a szabályokat betartva használja rendszerünket, nincs mitől tartania. Ha a visszaélés-jelentési rendszert egy másik személy számára történő kár okozása céljából használja valaki, akkor jogunkban áll eljárást folytatni a visszaélést jelentővel szemben. Jogos érdekünk a GDPR 6. cikk (1) (f) pontja alapján az, hogy védelmet biztosítsunk a becsületes visszaélést jelentők számára és a visszaélés-jelentési rendszerünket megvédjük a helytelen használattal szemben.

X. Tárolás időtartama

Az Ön adatait az adatkezelés céljától függően különböző időtartamig tároljuk, amelyről az egyes adatkezelési folyamatainknál a jelen adatkezelési szabályzatban és tájékoztatóban nyújtottunk információkat.

Amennyiben adott tárolási időszak kerül feltüntetésre a begyűjtéskor (például a hozzájárulási nyilatkozat részeként), akkor a személyes adatokat töröljük, ha már nincs szükség rájuk a tárolási cél teljesítéséhez, kivéve azt az esetet, amikor törvényes megőrzési kötelezettségek (mint kereskedelmi és adózási megőrzési kötelezettség) zárják ki a törlés lehetőségét. Ezért általában az üzleti kapcsolat időtartama során az Ön adatai feldolgozásra kerülnek (a kezdetektől a szerződésben foglaltak teljesítésének befejezéséig, illetve az Ön érdekében álló valamennyi információ feldolgozásának befejezéséig).

Ezen kívül az Ön adatait az adatmegőrzés jogi kereteinek és dokumentálási kötelezettségeinek megfelelően tároljuk, a megfelelő garancia, jótállás és elévülési időtartam alkalmazásával. Jogi viták esetén a viták lezárásáig az adatokra bizonyítékként van szükség.

XI. Visszavonási jog

Jövőbeni következmények és indoklás nélkül Ön bármikor visszavonhatja a számunkra adatgyűjtésre és használatra vonatkozó hozzájárulását anélkül, hogy ez érintené az Ön hozzájárulásával végzett, a visszavonás előtti adatkezelések törvényes mivoltát. A visszavonás után csak akkor folytathatja a WAGO az Ön személyes adatainak kezelését, ha az más jogi indok vagy törvényi kötelezettség miatt szükséges. Visszavonási kérelmét az Adatkezelőnek, vagy az impresszumban szereplő kapcsolattartási címre küldheti el. Ha műszakilag megoldható, akkor a fiókjában is rendelkezésre bocsátjuk a visszavonási beállítást.

XII. Adattovábbítás, adatfeldolgozók

Adattovábbítás

Az Adatkezelő szervezetén belül az érintettek személyes adatait kizárólag a célhoz kötöttség elvével összhangban továbbíthatók és csak megfelelő cél esetén biztosítható ilyen adatokhoz hozzáférés. Az Adatkezelő üzleti-szervezeti egységei között ügyféladatok átadására-átvételére sor kerülhet, de csak olyan személy részére és olyan mértékig, amelyig a munkavégzéséhez elengedhetetlenül szükséges.

Az Adatkezelőn kívüli, harmadik személy részére személyes adatot továbbítani csak jogszabályi felhatalmazás alapján vagy az érintett előzetes hozzájárulásával lehet. Az adattovábbítást megelőzően az Adatkezelő kötelessége megvizsgálni, hogy annak törvényi feltételei fennállnak-e, illetve a továbbítást követően az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra megvalósulnak-e.

Az Adatkezelő a GDPR 13. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján rögzíti, hogy a jelen szabályzat hatálybalépésének időpontjában harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére továbbít általa kezelt személyes adatot.

Adatszolgáltatások hatósági megkeresés alapján

Hivatalos szervektől (különösen, de nem kizárólag bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság, szabálysértési hatóság, közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek) beérkező adatkérés alapján – az abban megjelölt módon és tartalommal – tájékoztatás adására, adatok közlésére, átadására, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátására akkor kerül sor az Adatkezelő részéről, amennyiben a kérelmező hatóság adatkérése az Adatkezelő legjobb tudomása szerint valószínűsíthetően jogszerű. Az Adatkezelő személyes adatok hivatalos szervek részére történő átadásának esetleges jogszerűtlenségével kapcsolatos ezen felüli felelősségét kizárja.

Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok az Érintett hozzájárulása nélkül átadhatóak továbbá:

-az Adatkezelő és az Érintett közötti esetleg jogviták rendezésére jogszabály alapján jogosult szervek (békéltető testület, felügyeleti hatóság stb.) részére;

-ha az Érintett elháríthatatlan okból nem képes hozzájárulását megadni, az Érintett vagy más személy létfontosságú érdekeinek védelme, vagy a személyek életét, testi épségét vagy javait fenyegető veszély elhárítása vagy megelőzése érdekében, az adatok megismerésére külön törvényben felhatalmazott szerv kérelme alapján a felhatalmazott szerv részére;

-az Adatkezelő jogainak érvényesítése érdekében esetenként közreműködő jogi képviselők (ügyvédi irodák) részére;

-az Adatkezelő az Érintettel vagy az általa képviselt/tulajdonolt vállalattal szembeni követelése harmadik személyek részére történő (tovább)engedményezése esetén az érintett követelésekre, valamint a követelések kötelezettjeire vonatkozó adatokat az engedményes, illetve a követelésre ajánlatot tevő személy részére;

-az Adatkezelő az Érintettel vagy az általa képviselt/tulajdonolt vállalattal szembeni követelése érvényesítése érdekében azon további igazgatási szerv, hatóság, bíróság, végrehajtó részére, aki (amely) a követelésbehajtáshoz szükséges bármely jogi eljárást lefolytatja;

-azon további hatósági szerveknek, amely részére az adatszolgáltatást a mindenkor hatályos jogszabályok előírják, az ilyen jogszabályban előírt módon és terjedelemben;

-azon további személyeknek vagy szervezeteknek, akik az Adatkezelő megbízása alapján az Érintett és az Adatkezelő közötti szerződéses jogviszony előkészítésében vagy teljesítésében adatfeldolgozóként egyéb módon részt vesznek.

Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő működése során, az Érintettek részére nyújtandó szolgáltatások biztosítása céljából adatfeldolgozót vehet igénybe, akinek az Érintett személyes adatainak részét vagy egészét továbbítja.

Az adatfeldolgozó további adatfeldolgozót igénybe vehet. Az igénybe vett további adatfeldolgozóról az Adatkezelőt az Adatfeldolgozó tájékoztatni köteles.

Az Adatkezelő tájékoztatja az érintetteket, hogy adatfeldolgozásra azon személyek köre jogosult, amelyek feladatellátásához a személyes adatok megismerése elengedhetetlen.

Adatkezelő által igénybe vett Adatfeldolgozók:

-Honlap kezelésével összefüggésben igénybe vett adatfeldolgozó;

-Tárhelyszolgáltatással összefüggésben igénybe vett adatfeldolgozó;

-PR kommunikációs tevékenységgel összefüggésben igénybe vett adatfeldolgozó (pl. hírlevélküldés)

-Rendszergazda;

-Könyvelő

XIII. Adatvédelmi ügyintéző

Ha Önnek személyes adatai védelmére, ezen adatvédelmi nyilatkozatra, hozzájárulási nyilatkozatra és személyes adatainak feldolgozására vonatkozó kérdései vannak vagy adatvédelemmel kapcsolatos panasza van, akkor a következő e-mail címen fordulhat adatvédelmi ügyintézőnkhöz: Edit.Gyallai@wago.com

WAGO Hungária Gyártó és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság

ADATVÉDELMI ÜGYINTÉZŐ-

  • Név: Gyallai Edit

  • Cím:: 2040 Budaörs Szabadság út 117. C épület III. emelet

  • Telefonszám: 06-23-791-000

  • Email: Edit.Gyallai@wago.com

Ettől függetlenül a GDPR 13. cikkének (2) bekezdés (1)(d) pontja alapján Önnek joga van az illetékes felügyeleti hatósághoz fordulni. Az illetékes adatvédelmi hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

XIV. Az adatkezelési szabályzat és tájékoztató jóváhagyása, változtatások, mellékletek

A WAGO Hungária Gyártó és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság weboldalán történt közzétételétől számítva ezen adatkezelési szabályzat és tájékoztató visszavonásig hatályos.

A jelent szabályzat és tájékoztató megismerése és tudomásulvétele ajánlataink elfogadásának elengedhetetlen feltétele.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az adatvédelmi rendelkezések és az adatvédelem menete folyamatosan változhat, ennek megfelelően kell változtatnunk jelen szabályzat és tájékoztató tartalmát. Ebben az esetben az Ön számára egyértelmű módon ismertetjük a változásokat. Továbbá célszerű tájékozódnia a jogszabályokban és vállalati gyakorlatunkban bekövetkező változásokról.

A munkavállalók adataival összefüggésben igénybe vett Adatfeldolgozókat a jelen szabályzat 1. számú mellékletét képező Munkáltatói Adatkezelési Szabályzat és Tájékoztató rögzíti.