隱私政策聲明

用於在我們的線上系統中處理資料並透過聯絡表格和電子郵件 Newsletter 進行聯絡版本:01.06.2023

I. 關於資料處理的基本資訊

感謝您對我們的支持。保護個人資料是我們最關心的問題。因此,我們希望您全面瞭解我們在網站上收集的資訊、我們使用這些資訊的目的、我們可提供給誰以及您擁有哪些權利(通用資料保護規範 - GDPR 第 12 條和第 13 條)。

我們的個人隱私措施得到於 2018 年 5 月 25 日生效的《通用資料保護條例》(GDPR,VO EU 第 2016/679 號條例)和《聯邦資料保護法》(Federal Data Protection Act,簡稱「BDSG」)指導。透過簡單引用括號內的法規,我們希望表達使用哪種標準來證明資料處理的合理性,以及在此過程中是否處理個人資料。

資料保護法方面的控管員:

WAGO GmbH & Co. KG
Hansastr. 27
D-32423 Minden
電話:+49 (0) 571/887-0
傳真:+49 (0) 571/887-169
電子郵件:info@wago.com

我們非常重視公司的內部隱私政策。我們在合約中規定,我們的員工和我們僱傭的處理者(服務公司)有義務維護機密,遵守 IT/安全規則和適用的資料保護規定。

II. 目的、法律依據和資料類別

一般而言,瀏覽我們的網站無需您提供個人資訊。但從技術上來說,從您的系統傳輸的 IP 位址是從我們的網站向您傳輸資料的必需條件。在我們網站的自由瀏覽區域以外,例如,在您註冊的情況下,我們可能需要您的個人資料(適當時),以便能夠親自回覆您。

我們需要法律依據來處理您的資料,根據 GDPR 第 6 條提供了一份非排他性的法律依據清單。根據 GDPR 第 6 條,在以下情況下允許進行處理:

  • 您同意出於一種或多種具體目的處理您的個人資料(GDPR 第 6 (1)(a)條)。

  • 履行訂約方作為受影響人的合約需要處理資料。這也適用於根據受影響人請求採取的合約措施(GDPR 第 6 (1)(b)條)。

  • 履行我們的法律義務需要處理資料(GDPR 第 6 (1)(c)條):

  • 保護受影響人或另一個自然人的重大利益需要處理資料。這可能包括受影響人嚴重受傷的特殊情況,這要求必須將其個人資料發送給醫務人員(GDPR 第 6 (1)(d)條)。

  • 在不侵犯需要保護個人資料的受影響人的切身利益、合法權利和基本自由的情況下,維護責任方或任何第三方的合法利益需要處理資料(GDPR 第 6 (1)(f)條)。如果需要進行此類處理是為了維護我們公司或任何第三方的合法利益,並且不侵犯受影響人的切身利益、合法權利和基本自由,則該法律依據還使我們有權制定上述任何法律依據未涵蓋的處理程式。我們還特別有權使用這些處理程式,因為它們是由歐洲立法特別授予的。此立法支持這一觀點:當受影響人是責任方的客戶時,可以假定享有權益(GDPR 事實陳述 47 第 2 句)。

III. 在未經註冊的情況下瀏覽我們的網站期間收集、儲存使用資料、使用 Cookie

您在瀏覽我們的網站時,我們會從您的 EDP 上收到您的完整 IP 位址。我們只有使用 IP 位址才能向您傳輸我們網站的資料,以便為您顯示網站(GDPR 第 6(1)(b)和(f)條)。除為傳輸檢索到的資料而處理外,完整 IP 位址僅儲存兩(2)天,以便能夠對針對我們的 IT 的攻擊啟動防禦措施,例如攔截 IT 位址以及可能的刑事起訴(GDPR 第 6(1)(f)條)。

我們保存檢視頁面的日期和時間以及您從我們的網站檢索的頁面。我們不會保存其他個人資料,除非您登入。

如果我們網站的編程提示您的瀏覽器從第三方操作的伺服器載入資料,則我們不參與該等資料傳輸。我們的第三方提供商要求我們告知您以下資訊:

V. 在註冊和登入後訪問我們的網站時收集、儲存和利用使用資料

VI. Smart Designer 案件規劃

我們為您提供免費的線上案件規劃軟體,以配置我們的產品。您可以在此進行註冊以儲存您自己的案件,並在之後再次檢視已完成的案件。在此,您必須至少提供以下自身相關資訊:姓氏、名字、電子郵件、公司名稱、地址(街道地址、郵遞區號、城市)、國家、密碼。

將記錄的資料用於自己發起的價格查詢和來自配置程式的案件訂單,並與創建的案件檔案一起顯示(GDPR 第 6(1)(b)和(f)條)。

您可以在瀏覽器設定中選擇「不接受 Cookie」,以防止使用 Cookie。此類情況無法使用 Smart Designer。

如果您在 Smart Designer 中額外註冊我們的 Newsletter,則我們還將使用您的電子信箱地址進行帳戶管理,以及與採用您授權的配置程式創建的案件相關的任何價格查詢、案件規劃和訂單。但是,這僅適用於 Newsletter 註冊中明確描述的我們自己的廣告目的,直至您取消 Newsletter 請求為止(拒絕選項,GDPR 第 6 (1)(a)和(b)條)。第 V 章「在註冊期間和登入後瀏覽我們的網站時收集、儲存和利用使用資料」和第 5 節「電子郵件 Newsletter和其他直接廣告」中的規定

VII. 使用 Office365 產品時與個人資料處理有關的資訊

VII. 儲存期限

如果在收集時未指明明確的儲存期限(例如,作為同意聲明的一部分),則除非法律保留義務(例如商業和稅收保留義務)不允許刪除,否則當不再需要用於實現儲存目的時,將刪除個人資料。

VIII. 透過社群網路進行資料處理

我們在社交網路上維護可公開存取的個人資料。

通常,社群網路(如 Facebook)可在您瀏覽其網站或具有整合社群媒體內容的網站(例如,「喜歡」按鈕或廣告橫幅)時分析您使用者行為的各個方面。每次訪問我們的社交媒體都會啟動一系列有權獲得隱私保護的處理程式。特別是:

如果您登錄到您的社群媒體帳戶並瀏覽我們的社交媒體,社群媒體入口網站運營商可以將此瀏覽分配給您的使用者帳戶。但在某些情況下,如果您未登入或在相應的社群媒體入口網站上無任何帳戶,也可能會收集您的個人資料。在此情況下,您的資料透過 Cookie 進行收集,例如,這些資料儲存在您的終端設備上或保存您的 IP 位址時。

然後,社群媒體入口網站運營商可以根據您的偏好和興趣,使用這些收集的資料來創建使用者簡檔。以此方式,反映您興趣的廣告可以在相應的社群媒體上顯示給您,也可以不顯示給您。如果您持有特定社群網路的帳戶,這些根據您的興趣自訂的廣告可以顯示在您現在或曾經登入的所有設備上。

另請注意,我們既無法監測也無法控制社群媒體入口網站使用的所有處理程式。根據入口提供商的不同,您的資料可能會用於其他處理。您將在特定社群媒體入口網站的使用條款和隱私政策中找到相關資訊。

IX. WAGO HUB

例如,如果我們想在 WAGO HUB 範圍內向您提供有關自動化、介面模組和連接技術主題的資訊,或者為了讓您能夠參與數位展覽或活動,則可能有必要處理您的個人資料。
這是透過 WAGO HUB 提供的格式來完成的。您可以在下面的文字中瞭解透過這些格式對個人資料進行處理的資訊。為了能夠為您提供 WAGO HUB 相關的服務,我們需要根據 GDPR 第 28 條與合約服務方合作。我們與服務提供商 Uniplan GmbH & Co. KG (地址:Schanzenstraße 39 a/b, 51063 Cologne, 簡稱「Uniplan」) 合作。我們已根據 GDPR 第 28(3) 條與 Uniplan 簽訂了合約安排,以保護我們 WAGO HUB 參與者的隱私。為了執行與 WAGO HUB 相關的特定處理活動(特別是主持和 IT 支援、平台和資料管理、輸出監控、數位通訊(電子郵件、聊天、視訊聊天、串流媒體和螢幕共享)和分析),我們根據與外部服務提供商簽訂的合約將個人資料提供給外部服務提供商進行處理。請在本隱私政策的相應段落中查找更多資訊。

X. 數位樓宇 Road Show

在這裡 https://wago-building.expo-ip.com/,您可以選擇從樓宇自動化和安裝領域獲取有關當前主題的資訊。例如,如果我們希望您能夠參加數位展覽或活動,則可能有必要處理您的個人資料。

這是在不同的格式下完成的,可以透過上述站台調用。您可以在下面的文字中瞭解透過這些格式對個人資料進行處理的資訊。為了能夠為您提供數位樓宇 Road Show 相關的服務,我們需要根據 GDPR 第 28 條與合約服務方合作。因此,我們與服務提供商 VideoART GmbH (地址:Industriestraße 11, 27211 Bassum, Germany 簡稱「VideoART」) 合作。為了執行與數位樓宇 Road Show 相關的特定處理活動(特別是主持和 IT 支援、平台和資料管理、輸出監控、數位通訊(電子郵件、聊天、視訊聊天、串流媒體和螢幕共享)和分析),我們根據與外部服務提供商簽訂的合約將個人資料提供給外部服務提供商進行處理。請在本隱私政策的相應段落中查找更多資訊。

XI. 吹哨人制度

舉報不道德、非法和不負責任行為的舉報人並非揭發者。但請記住,您提供的關於您自己、您的同事或商業運作的任何其他方面的資訊均可能導致實施影響其他人的決策。因此,請僅提供據您所知,您認為正確的資訊。即使當您預期不會受到懲罰,如果您真誠地傳遞資訊,即使後來證明不正確,亦不能容忍故意提供虛假或誤導性資訊的行為。

當您透過我們的舉報系統舉報事件時,我們會保護您的個人資料,以確保舉報不會對您造成任何不利影響。

當您透過舉報表提供個人資料時,我們僅在舉報系統的框架內使用他來調查舉報的事件。根據 GDPR 第 6(1)(f)條,您的個人資料會基於合法權益進行處理。處理您的個人資料的合法權益在於對您舉報的事件進行有效調查。

理所當然地,您可能不得不在您的舉報中透露個人資料。例如,該資訊可能在您關注的主題範圍內,或者在如何瞭解事件的情況下。我們會以類似方式處理這些資料,以便對您舉報的事件進行有效調查。

如果我們將個人資料轉交給其職業要求其保密的個人(例如,律師和審計師)或透過單獨合約受保密約束的其他第三方(例如,偵查機關),以進一步澄清所舉報的事件,並對被舉報的人提出任何民事求償,這以我們在 GDPR 第 6(1)(f)條下的合法權益,以及履行法律義務(GDPR 第 6(1)(c)條)為基礎。

如果被舉報人存在刑事相關行為,我們必須將個人資料轉交給執法機構進行刑事起訴,這以我們在 GDPR 第 6(1)(f)條下的合法權益,以及履行法律義務(GDPR 第 6(1)(c)條)為基礎。

當您正當使用此系統時,您無需有任何擔心。如果舉報系統遭不當使用,對被舉報人造成損害,我們保留起訴舉報人的權利。這以我們在 GDPR 第 6(1)(f)條下的合法權益為基礎,以保護正當的舉報人,並保護我們的舉報系統免受不當使用。

XII. 保留期限

我們根據所需的處理目的,將您的資料儲存不同的時間段。

如果在收集時未指明明確的儲存期限(例如,作為同意聲明的一部分),則除非法律保留義務(例如商業和稅收保留義務)不允許刪除,否則當不再需要用於實現儲存目的時,將刪除個人資料。因此,我們通常在整個業務關係期間處理您的資料(自合約草擬、簽署到終止,直至您對資訊的興趣結束)。

此外,我們按照法定保留和文件義務框架儲存您的資料,並提供適用的保證、保證和時效期限,如果發生法律糾紛,保證、保證和時效期限持續到糾紛結束,在此期間要求將此資料作為證據。

XIII. 撤銷權

您未來可隨時,且無需說明理由地撤銷給予我們的資料收集和使用同意,而不會影響基於直至撤銷之前同意所進行處理的合法性。發生撤銷後,WAGO 僅在其他法律根據或法定義務需要處理時進一步處理您的個人資料。您可提出您對控制器或網站通知中指明的聯絡地址的撤銷。如果技術上可行,我們還將在您的帳戶中為您提供撤銷選項。

XIV. 資料保護官

如果您對個人資料保護、本資料隱私權聲明、同意聲明和個人資料處理存有任何疑問,或者想要對資料隱私提起任何投訴,您可以聯繫我們的資料保護官:

WAGO GmbH & Co. KG

-資料保護官-

Hansastr. 27
D-32423 Minden
電子郵件:dataprotection@wago.com

在不受本資料隱私權聲明中所載規定影響的情況下,GDPR 第 13(2)(1)(d)條授予您向主管監督機構投訴的監管權利。

XV. 確認隱私權聲明、變更

本資料隱私權聲明自 WAGO GmbH&Co.KG 網站發佈之日起生效,直至撤銷。

使用我們的產品絕對需要確認和承認資料隱私合約。

請記住,資料保護法規和資料隱私處理可能不斷更新,且必須符合本資料隱私權聲明的內容。如果發生變更,我們將以透明形式向您展示這些變更。此外,建議您了解法律規定的變化以及我們公司的實踐。