ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pro zpracování údajů v rámci našeho online systému a kontaktování prostřednictvím kontaktních formulářů a e-mailových zpravodajů (newsletterů)
Verze: 12. 7. 2024
Pro zpracování údajů v rámci našeho online systému a kontaktování prostřednictvím kontaktních formulářů a e-mailových zpravodajů (newsletterů)
Verze: 12. 7. 2024
Děkujeme vám za váš zájem o naši společnost. Ochrana vašich osobních údajů je naším prvořadým zájmem. Proto vás chceme komplexně informovat o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme prostřednictvím našich webových stránek, k jakému účelu je používáme, komu je můžeme zpřístupnit a jaká jsou vaše práva (podle čl. 12 a 13 Nařízení GDPR).
Naše interní zásady ochrany osobních údajů se řídí Nařízením GDPR (Nařízení (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů), účinným od 25. 5. 2018. Prostou citací Nařízení GDPR uvedenou v závorce chceme vyjádřit, jakým ustanovením je zpracování příslušných dat podloženo a zda jsou při něm zpracovávány osobní údaje.
Správce z hlediska předpisů o ochraně osobních údajů:
WAGO-Elektro spol. s r.o.
Rozvodova 1116/36
143 00 Praha 4, Modřany
Telefon: +420 261 090 143
E-mail: info.cz@wago.com
Ochranu osobních údajů ze strany naší společnosti bereme velmi vážně. Smluvně zavazujeme naše zaměstnance a zpracovatele (servisní společnosti), k zachování mlčenlivost a k dodržování pravidel IT/bezpečnosti a příslušných ustanovení o ochraně osobních údajů.
Osobní údaje jsou předmětem ochrany na základě právních předpisů a našich zásad ochrany osobních údajů. GDPR definuje osobní údaje jako veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osob.
Pokud to přímo nevyplývá z těchto zásad, případně jiných okolností, nejsme schopni vás na základě poskytnutých údajů identifikovat.
II. Účel, právní základ a kategorie údajů
Obecně platí, že pro návštěvu našich webových stránek není nutné, abyste poskytovali osobní údaje. Z technického hlediska je však IP adresa přenášená z vašeho systému nezbytná pro přenos údajů z našich webových stránek k vám. Nad rámec volně přístupného prostoru našich webových stránek - například pro zpracování vaší registrace - potřebujeme vaše osobní údaje, abychom vám mohli případně osobně odpovědět.
Ke zpracování vašich údajů potřebujeme právní základ. Čl. 6 GDPR uvádí neúplný výčet právních základů. Podle čl. 6 GDPR je zpracování povoleno, pokud:
III. Shromažďování, ukládání údajů o používání během návštěvy našich webových stránek bez registrace, používání souborů cookies
Když navštívíte naše webové stránky, obdržíme z vašeho EDP vaši kompletní IP adresu. Pouze s touto IP adresou jsme schopni přenést data našich webových stránek, aby se vám zobrazily (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR). Nad rámec zpracování za účelem přenosu získaných údajů je úplná IP adresa uchovávána pouze po dobu dvou (2) dnů, abychom mohli zahájit obranná opatření proti útokům na naše IT, jako je blokování IP adres, jakož i případné trestní stíhání (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Ukládáme datum a čas zobrazení stránky a stránku, ze které jste náš web načetli. Jiné osobní údaje neukládáme, pokud se nepřihlásíte.
Pokud kód našich webových stránek vyzve váš prohlížeč k načtení dat ze serverů provozovaných třetími stranami, nejsme jako takoví do těchto přenosů dat zapojeni. Naši poskytovatelé třetích stran nás požádali, abychom vás informovali o následujících skutečnostech:
Tyto webové stránky využívají funkce služby pro analýzu webu Google Analytics. Poskytovatelem této služby je společnost Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko.
Služba Google Analytics umožňuje provozovateli webových stránek analyzovat vzorce chování návštěvníků webových stránek. Za tímto účelem získává provozovatel webových stránek různé údaje o uživatelích, jako jsou navštívené stránky, čas strávený na stránce, použitý operační systém a původ uživatele. Tyto údaje jsou shrnuty do ID uživatele a přiřazeny příslušnému koncovému zařízení návštěvníka webových stránek.
Kromě toho nám služba Google Analytics umožňuje mimo jiné zaznamenávat pohyby myší a rolování a kliknutí. Služba Google Analytics používá různé modelovací přístupy k rozšíření shromážděných souborů dat a při analýze dat využívá technologie strojového učení.
Služba Google Analytics používá technologie, které umožňují rozpoznání uživatele za účelem analýzy vzorců chování uživatele (např. soubory cookies nebo otisk zařízení). Informace o používání webových stránek zaznamenané společností Google jsou zpravidla přenášeny na server společnosti Google v USA, kde jsou uloženy.
K využívání těchto služeb dochází na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat.
Předávání údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek (SCC) Evropské komise. Podrobnosti naleznete zde: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Společnost je certifikována v souladu s „Rámcem pro ochranu osobních údajů mezi EU a USA“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, která má zajistit dodržování evropských standardů ochrany údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost certifikovaná podle DPF je povinna tyto standardy ochrany údajů dodržovat. Pro více informací kontaktujte poskytovatele pod následujícím odkazem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail? contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
1.1. Anonymizace IP
Anonymizace IP adresy služby Google Analytics je aktivní. V důsledku toho bude vaše IP adresa zkrácena společností Google v členských státech Evropské unie nebo v jiných státech, které ratifikovaly Úmluvu o Evropském hospodářském prostoru, před jejím odesláním do USA. Úplná IP adresa bude přenesena na jeden ze serverů společnosti Google v USA a tam zkrácena pouze ve výjimečných případech. Z pověření provozovatele těchto webových stránek bude společnost Google tyto informace používat k analýze vašeho používání těchto webových stránek za účelem vytváření zpráv o aktivitách na webových stránkách a k poskytování dalších služeb provozovateli těchto webových stránek, které souvisejí s používáním webových stránek a internetu. IP adresa předaná v souvislosti s Google Analytics z vašeho prohlížeče nebude sloučena s jinými údaji, které má Google k dispozici.
1.2. Plug-in modul prohlížeče
Záznamu a zpracování vašich údajů společností Google můžete zabránit stažením a instalací doplňku prohlížeče, který je k dispozici pod následujícím odkazem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
Další informace o zpracování uživatelských údajů službou Google Analytics naleznete v prohlášení společnosti Google o ochraně osobních údajů na adrese: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=en.
1.3. Google Signal
Používáme funkci Google Signal. Kdykoliv navštívíte naše webové stránky, služba Google Analytics zaznamenává mimo jiné vaši polohu, průběh vyhledávání a průběh YouTube a také demografické údaje (údaje o návštěvnících stránek). Tyto údaje mohou být použity pro přizpůsobenou reklamu s pomocí Google Signal. Pokud máte účet Google, budou údaje o návštěvnících stránek propojeny s vaším účtem Google pomocí služby Google Signal a použity k zasílání přizpůsobených reklamních zpráv. Tyto údaje se také používají k sestavování anonymizovaných statistik o online chování našich uživatelů.
1.4. Smluvní zpracování údajů
Se společností Google jsme uzavřeli smlouvu o zpracování údajů a při používání služby Google Analytics uplatňujeme v plném rozsahu relevantní právní předpisy pro ochranu údajů.
1.5. Sledování elektronického obchodu pomocí služby Google Analytics
Tato webová stránka používá funkci „E-Commerce Tracking“ služby Google Analytics. S pomocí funkce E-Commerce Tracking je provozovatel webových stránek schopen analyzovat nákupní zvyklosti návštěvníků webových stránek s cílem zlepšit online marketingové kampaně provozovatele. V této souvislosti se sledují informace, jako jsou uskutečněné objednávky, průměrné hodnoty objednávek, náklady na dopravu a doba od zobrazení produktu po rozhodnutí o nákupu. Tyto údaje může společnost Google konsolidovat pod ID transakce, které je přiděleno příslušnému uživateli nebo jeho zařízení.
Používáme také Google Optimize. Google Optimize je služba společnosti Google. Službu Google Optimize používáme ke zvýšení atraktivity, obsahu a funkčnosti našich webových stránek prostřednictvím statistického vyhodnocování určitého procenta našich uživatelů a změn jejich návyků při používání jako reakce na nové funkce a obsah, které zavádíme. Služba Google Optimize je dílčí službou služby Google Analytics (viz část „Google Analytics“). Kromě toho můžete zabránit shromažďování údajů generovaných souborem cookies a souvisejících s vaším používáním webových stránek - zejména vaší IP adresy - a také zpracování těchto údajů společností Google tím, že si stáhnete a nainstalujete doplněk prohlížeče Google, který je k dispozici na tomto odkazu: https://tools.google.com.
Tyto webové stránky používají sledování konverzí Google. Poskytovatelem této služby je společnost Google.
S pomocí služby Google Conversion Tracking jsme schopni rozpoznat, zda uživatel dokončil určité akce. Můžeme například analyzovat, jak často bylo kliknuto na která tlačítka na našich webových stránkách a které produkty jsou hodnoceny nebo nakupovány obzvláště často. Účelem těchto informací je sestavení statistik konverzí. Dozvídáme se, kolik uživatelů kliklo na naše reklamy a jaké akce dokončilo. Nezískáváme žádné informace, které by nám umožnily osobní identifikaci uživatelů. Společnost Google jako taková používá pro účely identifikace soubory cookies nebo srovnatelné technologie rozpoznávání.
K využívání těchto služeb dochází na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat.
Další informace o sledování konverzí Google naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google na adrese: https://policies.google.com/privacy?hl=en.
Společnost je certifikována v souladu s „Rámcem EU a USA pro ochranu osobních údajů“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, jejímž cílem je zajistit dodržování evropských standardů ochrany údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost certifikovaná podle DPF je povinna tyto standardy ochrany údajů dodržovat. Pro více informací kontaktujte poskytovatele pod následujícím odkazem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail? contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Používáme Google Tag Manager. Poskytovatelem je společnost Google.
Google Tag Manager je nástroj, který nám umožňuje integrovat sledovací nebo statistické nástroje a další technologie na naše webové stránky. Samotný Google Tag Manager nevytváří žádné uživatelské profily, neukládá soubory cookies a neprovádí žádné nezávislé analýzy, pouze spravuje a provozuje nástroje, které jsou jeho prostřednictvím integrovány. Google Tag Manager však shromažďuje vaši IP adresu, která může být rovněž předána mateřské společnosti Google v USA.
Google Tag Manager je používán na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Provozovatel webových stránek má oprávněný zájem na rychlé a nekomplikované integraci a správě různých nástrojů na svých webových stránkách. Pokud byl získán příslušný souhlas, zpracování se provádí výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat.
Společnost je certifikována v souladu s „Rámcem EU a USA pro ochranu osobních údajů“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, jejímž cílem je zajistit dodržování evropských standardů ochrany údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost certifikovaná podle DPF je povinna tyto standardy ochrany údajů dodržovat. Další informace získáte u poskytovatele pod následujícím odkazem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail? contact=true&id=a2zt.
Na webových stránkách používáme Mapy Google, abychom vám usnadnili orientaci. Mapy Google jsou službou společnosti Google. Při prohlížení kontaktních stránek je váš webový prohlížeč instruován, aby načetl potřebné funkce a mapové podklady přímo ze serveru společnosti Google. Tyto servery se mohou nacházet v USA nebo v jiných zemích světa. Nemáme nad tím žádné možnosti kontroly a nedostáváme od společnosti Google žádné informace o tom, zda jste si během návštěvy našich stránek vyměnili příslušné mapové informace. Zda vám společnost Google poskytla pouze technicky nezbytné informace, nebo zda uložila a vyhodnotila další údaje o vás nebo vašem systému, jako jsou IP adresy, informace o vašem prohlížeči atd. Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Google (https://policies.google.com/privacy?hl=cz) se vztahuje také na Mapy Google. Výslovně zde uvádíme, že Google zpracovává následující kategorie údajů: informace týkající se zařízení, IP adresa, nastavení hardwaru, typ prohlížeče, jazyk prohlížeče, datum a čas vašeho dotazu a odkazující URL, soubory cookies (vámi blokovatelné v nastavení prohlížeče, viz také výše), informace o poloze. Společnost Google může tyto údaje propojit s dalšími údaji o vás a údaje shromážděné v průběhu poskytování služeb používá k poskytování, údržbě, ochraně a zlepšování služeb Google, k vývoji nových služeb a k ochraně společnosti Google a jejích uživatelů. Google tyto údaje používá také k tomu, aby vám nabídl obsah na míru - například aby vám poskytl relevantnější výsledky vyhledávání a reklamy. Pomocí údajů shromážděných prostřednictvím souborů cookies a dalších technologií, jako jsou pixelové značky, společnost Google zlepšuje vaše uživatelské prostředí a kvalitu služeb Google jako celku. Google například usnadňuje ukládání vašeho preferovaného jazykového nastavení, aby mohl zobrazovat služby v jazyce, který preferujete. Než společnost Google použije informace k jiným účelům, než které jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google, požádá vás o souhlas. S vaším souhlasem sdílí společnost Google údaje také s třetími stranami za účelem smluvního zpracování údajů a z právních důvodů. Nastavení týkající se ochrany osobních údajů můžete změnit také na stránkách Google, když se tam přihlásíte. Kromě toho společnost Google dodržuje různé samoregulační povinnosti a vyřizuje stížnosti.
Provozovatel webových stránek používá Google Ads. Google Ads je online propagační program společnosti Google.
Google Ads nám umožňuje zobrazovat reklamy ve vyhledávači Google nebo na webových stránkách třetích stran, pokud uživatel zadá do vyhledávače Google určité výrazy (cílení na klíčová slova). Je také možné umístit cílené reklamy na základě údajů o uživateli, které má společnost Google k dispozici (např. údaje o poloze a zájmech; cílení na cílové skupiny). Jako provozovatel webových stránek můžeme tyto údaje kvantitativně analyzovat, například tím, že analyzujeme, které vyhledávací výrazy vedly k zobrazení našich reklam a kolik reklam vedlo k příslušným kliknutím.
K využívání těchto služeb dochází na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat. Předávání údajů do USA probíhá na základě standardních smluvních doložek (SCC) Evropské komise. Podrobnosti naleznete zde: https://policies.google.com/privacy/frameworks a https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Společnost je certifikována v souladu s „Rámcem EU a USA pro ochranu osobních údajů“ (DPF). DPF je dohoda mezi Evropskou unií a USA, jejímž cílem je zajistit dodržování evropských standardů ochrany údajů při jejich zpracování v USA. Každá společnost certifikovaná podle DPF je povinna tyto standardy ochrany údajů dodržovat. Další informace získáte u poskytovatele pod následujícím odkazem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participantdetail? contact=true&id=a2zt.
IV. Soubory cookies při návštěvě našich webových stránek
V. Shromažďování, ukládání a používání údajů o používání při návštěvě jedné z našich webových stránek nebo při používání našich služeb s registrací a po přihlášení
Pokud se se svou e-mailovou adresou přihlásíte k odběru našeho zpravodaje, vaši e-mailovou adresu budeme nad rámec správy účtu používat rovněž k vlastním reklamním účelům, jejichž podrobnější specifikace se vám zobrazí během přihlašování k odběru zpravodaje, a to až do okamžiku odhlášení odběru zpravodaje (možnost vyjádření nesouhlasu; čl. 6 odst. 1 písm. a) a b) nařízení GDPR). Pokud by nebyly specifikovány žádné další reklamní účely, bude náš zpravodaj obsahovat pouze informace naší společnosti o vybraných produktech, nových a aktualizovaných výrobcích a službách a také speciálních nabídkách a soutěžích společnosti WAGO, aktuální informace o společnosti WAGO a termíny akcí. Přihlášením k odběru zpravodaje vyjadřujete souhlas s jeho zasíláním a popsanými procesy.
Použitá platforma: HubSpot
Pro e-mailový marketing, webovou analytiku a správu kontaktů využíváme cloudovou platformu HubSpot (HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlín). HubSpot nám pomáhá při odesílání, personalizaci a analyzování marketingového obsahu a sledování chování uživatelů na našem webu.
Sledovací kód a webová analytika
Na našem webu používáme sledovací kód HubSpot ke sledování interakcí návštěvníků a k optimalizaci marketingových procesů. Pokud udělíte souhlas s používáním souborů cookie a sledovacích technologií, zpracovávají se následující osobní údaje:
Technické přístupové údaje:
Údaje o chování na webu:
Údaje o zdroji a kampani:
Údaje o interakci:
Soubory cookie a rozpoznávání:
Marketingové a konverzní údaje:
Sledování probíhá výhradně po výslovném udělení souhlasu prostřednictvím správy souhlasu na našem webu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Analýzy nám pomáhají lépe porozumět chování uživatelů a přizpůsobit obsah jejich individuálním zájmům. K individuálnímu profilování nedochází bez vašeho aktivního souhlasu.
Týmový přístup v HubSpotu
Za účelem ochrany vašich osobních údajů jsme v systému HubSpot implementovali detailní řízení přístupových práv. Kontakty a údaje o účtech jsou automaticky přiřazovány konkrétním týmům v jednotlivých zemích na základě uložených prodejních organizací (Sales_Orgs / VKOrgs, např. Team DE, Team CH a Team US). Přístup k těmto údajům mají jen zaměstnanci s odpovídajícím oprávněním a zároveň příslušností k danému týmu. To platí pro přístup jak ke kontaktům, tak ke sdíleným marketingovým složkám v HubSpotu.
Mezi statistická data, která shromažďujeme, patří také zjištění toho, zda příjemci otevírají zaslané zpravodaje, kdy je otevírají, na které odkazy klikají a zda doručení e-mailu proběhlo úspěšně. Zaznamenává se také doba čtení, avšak pouze na základě cílových skupin. Přestože z technických důvodů tento údaj můžeme přiřadit k jednotlivým příjemcům zpravodaje, ani my, ani služba HubSpot neusilujeme o monitorování jednotlivých uživatelů. Tyto analýzy nám pouze pomáhají identifikovat zvyklosti našich uživatelů při čtení zpravodajů a umožňují nám individuálně přizpůsobit obsah jejich potřebám nebo zasílat zpravodaje s různým obsahem v souladu se zájmy uživatelů.
K dokumentaci souhlasu se zasíláním zpravodaje využíváme metodu dvojího udělení souhlasu (tzv. double opt-in), která zamezuje zneužití vašich dat. Tímto způsobem zaručujeme, že náš zpravodaj obdrží skutečně pouze uživatelé, kteří o jeho zasílání mají zájem. Po přihlášení k odběru obdržíte e-mail, ve kterém vás požádáme o potvrzení požadavku na odběr zpravodaje. Zpravodaj vám nezačneme zasílat, dokud přihlášení k odběru nepotvrdíte. Přihlášení k odběru zpravodaje zaznamenáváme do protokolu, abychom byli schopni proces přihlášení k odběru podložit v souladu s požadavky právních předpisů. To zahrnuje uložení času přihlášení a potvrzení a také IP adresy. Obdobným způsobem do protokolu zaznamenáváme i změny uložených dat.
Souhlas s odběrem našich e-mailových zpravodajů můžete kdykoli odvolat. Odběr můžete zrušit kliknutím na odkaz ve zpravodaji nebo písemným sdělením zaslaným na adresu WAGO GmbH & Co. KG, Digital: Newsletter Department, Hansastraße 27, 32423 Minden, Německo. V případě písemného sdělení realizujeme zrušení odběru do tří (3) týdnů od obdržení sdělení.
Souhlas s odesíláním e-mailových adres je udělován na základě čl. 6 odst. 1 písm. a), čl. 7 nařízení GDPR a § 7 (2) č. 3 nebo (3) německého zákona proti nekalé soutěži (UWG). Statistické shromažďování a analýzy údajů, stejně jako dokumentace přihlášení k odběru se provádějí na základě našeho oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš zájem se zaměřuje na využívání uživatelsky přívětivého a bezpečného systému pro zasílání zpravodajů, který slouží našim obchodním zájmům, mimo jiné k přímé propagaci, a splňuje očekávání uživatelů. Pokud budeme k přímé propagaci využívat vaše osobní údaje, můžete s tím podle čl. 21 nařízení GDPR kdykoli vyjádřit nesouhlas tím, že nám zašlete odpovídající sdělení.
VI. Plánování projektu Smart Designer
Nabízíme vám bezplatný online software pro plánování projektů pro konfiguraci našich výrobků. Můžete se v něm zaregistrovat a ukládat si vlastní projekty a později si hotové projekty znovu prohlédnout. Musíte tam o sobě uvést alespoň tyto údaje: příjmení, jméno, e-mail, název společnosti, adresu (ulice, PSČ, město), zemi, heslo.
Zaznamenané údaje se používají pro vlastní cenové poptávky a objednávky vzniklé na základě projektů z konfigurátoru a zobrazují se spolu s vytvořenou projektovou dokumentací Art. 1. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR).
V nastavení prohlížeče můžete zvolit možnost „nepřijímat soubory cookies“, abyste zabránili používání souborů cookies. Používání aplikace Smart Designer není v takovém případě možné.
Pokud jste se v aplikaci Smart Designer zaregistrovali také k odběru našeho newsletteru, budeme vaši e-mailovou adresu používat také pro správu účtu a pro případné dotazy na ceny, plánování projektů a objednávky týkající se projektů vytvořených pomocí konfigurátoru, které autorizujete. To však platí pouze pro naše vlastní reklamní účely, jak je výslovně popsáno v registraci k odběru newsletteru, a to až do doby, než svou žádost o zasílání newsletteru zrušíte (možnost námitky, čl. 6 1 písm. a) a b) GDPR). Předpisy v kapitole V „Shromažďování, ukládání a využívání údajů o používání při návštěvě našich webových stránek s registrací a po přihlášení“ a v oddíle 5 „E-mailový newsletter a další přímá reklama“.
Společnost Microsoft Corporation
1 Microsoft Way
Redmond, Washington 98052, USA
(dále také „Microsoft“)
Zásady ochrany osobních údajů ve společnosti Microsoft
Microsoft Corporation
Vedoucí pracovník pro ochranu osobních údajů
1 Microsoft Way
Redmond, Washington 98052, USA
Společnost Microsoft Ireland Operations Limited je zástupcem společnosti Microsoft pro ochranu osobních údajů pro Evropský hospodářský prostor a Švýcarsko.
Pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti Microsoft Ireland Operations Limited lze kontaktovat na následující adrese:
Microsoft Ireland Operations, Ltd.
Zásady ochrany osobních údajů
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521, Irsko
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem snadné a vzájemné spolupráce při používání řady produktů Office365 od společnosti Microsoft.
Typ a účel zpracování jsou tedy dány v souvislosti s poskytováním profesionálních služeb v souladu s licenční smlouvou společnosti WAGO o objemu a všemi servisními smlouvami uzavřenými mezi společností WAGO a společností Microsoft.
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Naše oprávněné zájmy zde v rámci skupiny společností spočívají ve vnitřní správě a v odpovídajícím vztahu mezi zúčastněnou osobou a odpovědnou osobou. Pokud by bylo zpracování povoleno na základě jiného právního základu, budeme vás o tom informovat zvlášť na příslušném místě.
Aby vám mohla být zpřístupněna nabídka produktů Office365, je nutná předchozí registrace. Pro tuto formu zpracování jsou vyžadovány minimálně následující údaje:
Po registraci máte také možnost v rámci svého profilu osobně zadat následující údaje:
V rámci spolupráce zpracováváme osobní údaje obsažené v e-mailech, dokumentech a dalších elektronických údajích v kontextu online služeb.
Veškeré ostatní protokolární a telemetrické údaje naleznete v prohlášení poskytovatele o ochraně osobních údajů na adrese https://privacy.microsoft.com/cs-cz/privacystatement.
Zpracováváme pouze údaje, které jsme obdrželi od vás osobně, nebo údaje, které jsme obdrželi jako poskytovatel funkcí v rámci naší skupiny společností (viz https://www.wago.com/global/wago-group/international).
V některých případech můžeme získat vaše osobní údaje od zástupce vaší organizace, od vašeho zaměstnavatele nebo od jiné třetí strany v rámci stávajícího nebo budoucího partnerství nebo zákaznického vztahu.
Interní funkce: Komunikační partneři a držitelé funkčních pozic ve společnosti WAGO.
Externí funkce: Vezměte prosím na vědomí, že zejména na platformách pro spolupráci může být možné, aby k vašim osobním údajům předaným během komunikace (např. prostřednictvím TEAMS) získaly přístup kromě nás, vás a vaší organizace také třetí strany (např. členové jiných organizací). Nelze vyloučit, že vaše předané osobní údaje budou takovými třetími stranami použity nebo předány dalším třetím stranám.
Proto vás zde odkazujeme na interní pravidla ochrany osobních údajů vaší organizace a také na pravidla všech třetích stran zapojených do spolupráce.
V nečlenském státě EU předáváme vaše osobní údaje výhradně s ohledem na následující vhodná nebo přiměřená ochranná opatření:
Pokud nám své údaje neposkytnete, je možné, že nebudeme moci poskytovat naše služby.