1. Algemeen
Wij bieden u een sollicitatieservice in de vorm van een inlogbereik aan. U kunt zich hier aanmelden en de sollicitatie assistent oproepen, die u vervolgens door onze sollicitatieservice leidt. U moet ten minste de volgende informatie over uzelf verstrekken: voornaam, achternaam, e-mailadres en een gebruikersnaam. Bovendien kunt u alle persoonlijke gegevens verstrekken die u nuttig acht voor de sollicitatie.
Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om op basis van uw sollicitatie en het eventueel aangaan van een arbeidsrelatie de sollicitatie met het oog op geschiktheid te toetsen en om persoonlijk contact met u op te nemen (artikel 6, lid 1 a), b) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)). Als de geadverteerde baan zich buiten de Europese Unie bevindt, zullen wij uw persoonlijke gegevens indien nodig doorgeven aan het desbetreffende land buiten de Europese Unie (artikel 49, lid 1 b) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO), tenzij voor het land geen adequaatheidsbesluit op basis van artikel 45, lid 3 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSVGO) of adequate waarborgen op basis van artikel 46 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSVGO) voorhanden zijn).
Mocht uw sollicitatie op dit moment niet in aanmerking kunnen worden genomen, heeft u de mogelijkheid om uw sollicitatiegegevens in het inlogbereik te beheren. Wij bewaren en gebruiken uw inloggegevens evenals de door u verstrekte gegevens om u toegang, administratieve opties en toepassingsopties te bieden (artikel 6, lid 1 a), b) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)). Als u opnieuw solliciteert, gebruiken wij voor een heroverweging ook de gegevens van uw vorige sollicitatie (artikel 6, lid 1 a), b) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)). Zes (6) maanden na uw laatste login wordt het wisproces bij ons gestart. Dit begint met een mededeling aan u over de aanstaande verwijdering van gegevens, waarvoor wij uw e-mailadres gebruiken (artikel 6, lid 1 a), b) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)). Uw toestemming voor het opslaan en verwerken van uw sollicitatiegegevens kunt u, met toekomstige werking, te allen tijde herroepen. In het inlogbereik kunt u bovendien iedere afzonderlijke sollicitatie beheren.
Als u geen toestemming voor onze online sollicitatie service wilt verlenen, kunt u per e-mail of op papier contact met ons opnemen voor een sollicitatie met gelijke kansen. Deze sollicitatie zullen wij slechts één keer controleren (artikel 6, lid 1 a), b) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)).
Indien wij een arbeidsrelatie met u aangaan, zullen wij uw sollicitatiegegevens opnemen in het personeelsdossier en opslaan voor de duur van de arbeidsrelatie evenals buiten de wettelijke bewaartermijnen (artikel 6, lid 1 a) en b) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO) en § 26, lid 1 van de Duitse federale wet inzake de gegevensbescherming (BDSG)). Wij zullen u in dit geval vóór het sluiten van de arbeidsovereenkomst nogmaals informeren over ons specifieke gebruik van gegevens in de arbeidsrelatie.
2. Uitvoering van vaardighedenaudits
Voor de toetsing en de beoordeling van diverse leiderschapsvaardigheden voeren wij zogenoemde vaardighedenaudits uit. Hiervoor maken wij gebruik van de diensten van Moldzio & Partner – Institut für Personalauswahl (Große Straße 21, 22926 Ahrensburg, Duitsland; in het verdere verloop "Moldzio & Partner" genoemd). Wij hebben deze provider zorgvuldig geselecteerd en overeenkomstig artikel 28 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO) belast met de uitvoering. Te dezer zake hebben wij een aanvullende overeenkomst voor de verwerking van orders gesloten, waarin onderwerp en looptijd van de verwerking, type en doel van de verwerking, de aard van de persoonlijke gegevens, de persoonscategorieën en de plichten en rechten van de verantwoordelijke persoon vastgelegd zijn (conform artikel 28, lid 3 van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO)).
In het kader van het selectieproces kan het nodig zijn om uw sollicitatiedocumenten geheel of gedeeltelijk naar Moldzio & Partner te sturen. Dit kan nodig zijn om een zo nauwkeurig mogelijke prognose te kunnen maken met betrekking tot de geschiktheid van de sollicitant en de functie.
Uw volledige sollicitatiedocumenten worden op basis van de toetsing van de geschiktheid en ten behoeve van een eventuele arbeidsrelatie naar Moldzio & Partner doorgestuurd. De verwerking vindt daarom uitsluitend voor diagnostische doeleinden plaats. Wettelijke grondslag hiervoor is art. 6, lid 1 b) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO).
Indien een vaardighedenaudit bij Moldzio & Partner uitgevoerd dient te worden, zullen wij u van tevoren in tekstvorm hiervan op de hoogte stellen. Vervolgens ontvangt u van Moldzio & Partner, of in enkele gevallen van ons, een uitnodiging voor een vaardighedenaudit met aanvullende informatie over het proces.
U kunt vanzelfsprekend te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Hiervoor volstaat het versturen van een informeel bericht naar jobs@wago.com.
Meer informatie over de gegevensbescherming bij Moldzio & Partner vindt u hier: https://moldzio.com/datenschutz/.
3. Werving via XING TalentManager en XING TalentpoolManager
a) U beschikt over een XING-profiel
Als u reeds over een XING-profiel beschikt, kunnen wij gebruik maken van de XING TalentManager (XTM) en de XING TalentpoolManager (XTP) om u als potentiële nieuwe medewerker bij XING te ontdekken en om contact met u op te nemen. XTM en XTP zijn producten van New Work SE (Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, "XING").
Via de XTM kunnen wij kandidaten op XING zoeken en sollicitaties en profielen van XING-leden beheren voor onze wervings- c.q. recruitmentdoeleinden. Gebruik van en toegang tot de XTM is uitsluitend toegestaan aan onze recruitmentmedewerkers (in het verdere verloop "recruiters" genoemd).
Binnen de XTM kunnen meerdere van onze recruiters bij het zoeken naar personeel via XING samenwerken en zowel informatie als inhoud (correspondentie, gesprekken, projecten, notities, opmerkingen enz.) uitwisselen of delen. Op deze wijze kunnen wij voorkomen dat meerdere keren contact met sollicitanten wordt opgenomen of dat belangrijke informatie over sollicitanten verloren gaat.
Als u WAGO in uw gebruikersprofiel als geprefereerde werkgever aangeeft, verwerken wij uw profiel eveneens in de XTP. De XTP biedt ons de mogelijkheid om zogenoemde "Talent Pools" aan te maken en XING-leden te beheren die potentieel interessant zijn als werknemer voor het bedrijf en om met deze leden in contact te blijven voor toekomstige sollicitaties. In de XTP worden wij geïnformeerd over relevante activiteiten van de Talent Pool-kandidaten op XING en kunnen wij met behulp van campagnes eenvoudig in contact blijven met de kandidaten.
In de XTM en in de XTP verwerken wij alle gegevens die voortvloeien uit uw XING-profiel evenals andere informatie die u ons vrijwillig verstrekt in het kader van het contact met een van onze recruiters. Wij slaan uw XING-profiel hierbij niet op of maken een kopie van uw XING-profiel, genereren via de diensten die XING ons aanbiedt echter wel een link naar uw profiel.
Wettelijke grondslag voor de verwerking van gegevens is art. 6, lid 1 f) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO). Wij hebben een legitiem belang om binnen het beroeps- en carrièrenetwerk XING actief op zoek te gaan naar geschikte kandidaten voor ons bedrijf en om contact op te nemen met deze gebruikers. Wij hebben eveneens een legitiem belang bij het opnemen van uw profiel als u WAGO als geprefereerde werkgever heeft aangegeven.
Wij verwijderen deze link naar uw profiel zodra wij vaststellen dat wij geen contact met u willen opnemen als kandidaat, of zodra u na contactname aangeeft dat u geen interesse heeft in een baan binnen ons bedrijf. Als u uw XING-profiel verwijdert, zijn uw gegevens voor ons niet meer zichtbaar in de XTM of de XTP.
Bovendien beschikt u over de mogelijkheid om de zichtbaarheid van de verstrekte gegevens in uw XING-profiel te beperken. Deze instellingen kunt u verrichten onder https://www.xing.com/settings/privacy.
Informatie over de verwerking van gegevens in verband met het gebruik van e-recruitmentproducten kan worden geraadpleegd in het privacybeleid van XING.
Als u informatie wilt over de gegevens waarover XING beschikt, kunt u deze oproepen in het gedeelte "Einstellungen" (instellingen) van uw XING-profiel. Optioneel kunt u uw verzoek ook indienen bij New Work SE, Datenschutzbeauftragter (functionaris voor gegevensbescherming), Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Duitsland.
b) U beschikt niet over een XING-profiel
Als u niet over een eigen XING-profiel beschikt, wordt u uitsluitend in het XTM- en/of XTP-account opgenomen als u ons daarvoor toestemming heeft verleend. Te dezer zake zullen wij u na afronding van het sollicitatieproces (afgewezen sollicitatie) op transparante wijze over de mogelijkheid tot opname in de XTM en/of de XTP informeren, met inbegrip van aanvullende informatie over de gegevensbescherming en opt-out mogelijkheden. Wettelijke grondslag voor de opname is art. 6, lid 1 a) van de Duitse algemene verordening gegevensbescherming (DSGVO).
In beide gevallen (a) en b)) kunt u vanzelfsprekend te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Hiervoor volstaat het versturen van een informeel bericht naar jobs@wago.com. Wij zullen uw persoonlijke gegevens dan niet meer verwerken, tenzij onzerzijds dwingende legitieme redenen voor de verwerking aangetoond kunnen worden die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of als de gegevens ten behoeve van de uitoefening, de verdediging of het instellen van een rechtsvordering verwerkt moeten worden.