Nous vous proposons un service de candidature sous la forme d'un espace de connexion. Vous pouvez vous y inscrire et appeler l'assistant de candidature qui vous guidera dans notre service de candidature. Vous devrez alors fournir au moins les renseignements suivants : votre nom, votre prénom, votre adresse courriel et votre nom d'utilisateur. En outre, vous pouvez fournir toutes les données vous concernant que vous jugez utiles pour la candidature.
Lorsque vous soumettez une candidature ou lorsque nous entamons une relation de travail potentielle, le cas échéant, nous utilisons vos données personnelles pour vérifier l'adéquation de la candidature ainsi que pour établir un contact personnel avec vous (article 6, alinéas (1)(a) et (b) du RGPD). Si le poste annoncé se trouve en dehors de l'Union européenne, nous transmettrons vos données personnelles, si nécessaire, au pays correspondant en dehors de l'UE (article 49, alinéa (1)(b) du RGPD, si aucune décision d'adéquation n'existe pour le pays conformément à l'article 45, paragraphe (3) du RGPD ou si des garanties appropriées sont en place conformément à l'article 46 du RGPD).
Dans le cas où votre candidature ne peut pas être prise en compte pour le moment, vous avez la possibilité de gérer vos données de candidature dans l'espace de connexion. Nous stockons et utilisons vos données de connexion, ainsi que les données que vous avez fournies, afin de vous fournir un accès, ainsi que des options de gestion et d'application (article 6, alinéas (1)(a) et (b) du RGPD). En outre, lorsque vous soumettez de nouvelles candidatures, nous utilisons les données de votre candidature antérieure à des fins de comparaison (article 6, alinéas (1)(a) et (b) du RGPD). Nous lançons le processus de suppression six (6) mois après votre dernière connexion. Cela commence par un avis vous informant de la suppression imminente, pour lequel nous utilisons votre adresse courriel (article 6, alinéas (1)(a) et (b) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement au stockage et au traitement de vos données de candidature à tout moment avec effet futur et, en outre, gérer chaque candidature individuelle dans la zone de connexion.
Si vous ne souhaitez pas consentir à notre service de candidature en ligne, vous êtes invité à nous envoyer une candidature par courriel ou sur papier avec les mêmes perspectives. Nous n'examinerons cette candidature qu'une seule fois (article 6, alinéas (1)(a) et (b) du RGPD).
Si nous concluons une relation de travail avec vous, nous migrerons vos données de la candidature vers le dossier du personnel et les conserverons pendant la durée de la relation de travail, plus toute période de conservation légale supplémentaire (article 6, alinéas (1)(a) et (b) du RGPD, paragraphe 26(1) du BDSG). Avant l'exécution du contrat de travail, nous vous informerons à nouveau spécifiquement de notre utilisation des données dans le cadre de la relation de travail.
2. Exécution de l'audit de gestion
Nous effectuons des audits de gestion afin de vérifier diverses compétences en matière de leadership. À cette fin, nous faisons appel aux services du prestataire Moldzio & Partner - Institut de sélection du personnel (Große Straße 21, 22926 Ahrensburg, Allemagne; « Moldzio & Partner »). Nous avons soigneusement choisi et engagé ce prestataire conformément à l'article 28 du RGPD. À cette fin, nous avons conclu un accord de traitement des données commandé qui précise l'objet et la durée du traitement, la nature et la finalité du traitement, le type de données personnelles, les catégories de personnes concernées et les obligations et droits du responsable du traitement (conformément à l'article 28, paragraphe (3) du RGPD).
Dans le cadre du processus de sélection, il peut être nécessaire de transmettre tout ou partie de votre dossier de candidature à Moldzio & Partner. Cela peut s'avérer nécessaire pour établir une prévision aussi précise que possible de l'adéquation entre le candidat et le poste à pourvoir.
Le traitement de votre dossier de candidature par Moldzio & Partner est basé sur la vérification de l'aptitude et donc sur l'initiation d'un éventuel emploi. Le traitement est effectué exclusivement à des fins de diagnostic. La base juridique est l'article 6, alinéa (1)(b) du RGPD.
Si le prestataire Moldzio & Partner procède à un audit de gestion, nous vous en informerons à l'avance (sous forme de texte). Par la suite, vous recevrez une invitation à l'audit de gestion de la part de Moldzio & Partner, ou éventuellement de notre part, avec des renseignements supplémentaires sur le processus d'audit.
Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, envoyez simplement un message informel à l'adresse suivante : jobs@wago.com .
Vous trouverez des renseignements supplémentaires concernant les règles de protection des données de Moldzio & Partner à l'adresse suivante : https://moldzio.com/datenschutz/ .
3. Recrutement via XING TalentManager et XING TalentpoolManager
a) Vous avez un profil XING.
Si vous avez un profil XING, nous utilisons XING TalentManager (XTM) et XING TalentpoolManager (XTP) pour vous découvrir et vous contacter chez XING en tant que nouvel employé potentiel. XTM et XTP sont des produits de New Work SE (Dammtorstrasse 30, 20354 Hamburg, « XING »).
Nous pouvons rechercher des candidats sur XING et gérer les candidatures et les profils des membres de XING à des fins de recrutement. Notre responsable du recrutement (« Recruteur ») est la seule personne à utiliser et à accéder à XTM.
Au sein du XTM, plusieurs de nos recruteurs peuvent travailler ensemble et échanger ou partager des renseignements (correspondance, conversations, projets, notes, commentaires, etc.). Ceci nous permet d'éviter d'approcher plusieurs fois les candidats ou de perdre des renseignements importants sur ces derniers.
Lorsque vous indiquez WAGO dans votre profil d'utilisateur comme employeur préféré, nous traitons en outre votre profil dans XTP. Avec XTP, il nous est possible de créer des « viviers de talents » et de les utiliser pour gérer les membres intéressants de XING et maintenir le contact avec eux pour de futures recherches. Nous sommes informés des activités pertinentes du vivier de talents dans XING et pouvons utiliser des campagnes pour rester facilement en contact avec les candidats.
Dans XTM et XTP, nous traitons toutes les données divulguées par votre profil XING, ainsi que les renseignements supplémentaires que vous pourriez volontairement communiquer dans le cadre d'une sollicitation de contact par notre recruteur. À ce stade, nous ne sauvegardons ni ne copions votre profil XING, mais nous créons un lien vers votre profil par le biais d'un service offert par XING.
La base juridique de ce traitement de données est l'article 6, alinéa (1)(f) du RGPD. Nous avons un intérêt légitime dans la profession et le réseau de carrière XING, ainsi que dans la recherche active de candidats adéquats pour notre entreprise et la prise de contact avec les utilisateurs. Nous avons également un intérêt légitime à enregistrer votre profil si vous avez inscrit WAGO comme employeur souhaité.
Nous supprimons le lien vers votre profil dès que nous déterminons que nous ne vous contacterons pas en tant que candidat potentiel ou dès que vous nous signalez que vous n'êtes pas intéressé par une occupation dans notre entreprise. Si vous supprimez votre profil XING, vos données ne sont plus visibles dans XTM ou XTP; même pas pour nous.
En outre, vous avez la possibilité de restreindre la visibilité des données que vous avez introduites dans votre profil XING. Vous pouvez effectuer les réglages nécessaires sous : https://www.xing.com/settings/privacy .
Vous trouverez des renseignements sur le traitement des données dans le cadre des produits de recrutement en ligne dans la politique de confidentialité de XING.
Si vous souhaitez récupérer les données conservées par XING, appelez-les vous-même dans la zone des paramètres de votre profil XING, ou contactez New Work SE, responsable de la protection des données, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg.
b) Vous n'avez pas de profil XING.
Si vous n'avez pas votre propre profil XING, vous n'êtes admis(e) sur le compte XTM et/ou XTP que si vous nous avez volontairement accordé votre consentement pour le faire. Lorsque le processus de demande est terminé (demande rejetée), nous vous informerons de la possibilité d'enregistrement dans le XTM ou le XTP, y compris des informations supplémentaires sur les options de protection des données et de révocation sous forme transparente. La base juridique de cette collecte est l'article 6, aliéa (1)(a) du RGPD.
Bien entendu, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles dans les deux cas a) et b). Pour ce faire, envoyez simplement un message informel correspondant à l'adresse suivante : jobs@wago.com . Après avoir reçu votre objection, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous pouvons vérifier des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, les droits et les libertés de vous-même et / ou d'autres personnes, ou si le traitement sert à faire valoir ou à exercer, ou à se défendre contre, des réclamations légales