EDI
Mit EDI verläuft der Datenaustausch von Standardgeschäftsvorgängen zwischen zwei Anwendungssystemen vollautomatisch.
Für Sie zusammengefasst:
- EDI steht für Electronic Data Interchange.
- EDI automatisiert die Übertragung von Geschäftsbelegen.
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Auf dieser Seite:
Overview
Transmit Business Documents Securely with EDI
Geschäftdokumente mit EDI sicher übermitteln
Was ist EDI?
EDI oder Electronic Data Interchange ermöglicht die sichere und sekundenschnelle Übermittlung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen zwischen Ihrem Unternehmen und WAGO. Zur Übertragung selbst werden die Geschäftsdokumente in ein EDI-Standardformat überführt, das sowohl der Sender als auch der Empfänger lesen kann, und über ein beliebiges Transportprotokoll übermittelt.
Was braucht man für EDI?
Ein direkter Austausch elektronischer Dokumente zwischen zwei Anwendungssystemen ist nur sehr schwer zu realisieren. Daher hat sich im EDI-Verkehr der Nachrichtenstandard EDIFACT etabliert. Um EDIFACT-Nachrichten zu erzeugen bzw. zu verarbeiten, benötigen Sie eine spezielle Software und einen sogenannten EDI-Konverter, der von verschiedenen Softwareunternehmen angeboten wird. Ebenso müssen Sie verschiedene Kommunikationswege bereitstellen (u. a. x.400, AS/2, FTP), um mit allen Partnern sicher, nachvollziehbar und fehlerfrei Belege austauschen zu können. Je nach Umfang Ihrer Prozesse und Volumen Ihrer Nachrichten ist es kostengünstiger, einen Dienstleister (Clearing-Center) damit zu beauftragen. Für WAGO übernimmt diese Aufgabe seit vielen Jahren die Curamus GmbH in Oldenburg.
WAGO unterstützt Sie gerne beim Aufbau eines EDI-Systems. Dabei ist es Ihnen überlassen, ob Sie Ihr EDI-System komplett selbst betreuen oder einen Dienstleister einsetzen. Wir haben langjährige Erfahrung mit EDI und können Ihnen im kaufmännischen und technischen Bereich beratend zur Seite stehen. Sprechen Sie uns an und nutzen auch Sie die vielen Vorteile von EDI.
Ihre Vorteile:
Papierloser Belegfluss
Sofortige Erfassung von Bestellungen im Zielsystem
Mehrfach- und Fehlerfassungen sind ausgeschlossen.
Zeitnahe und vollautomatische Übermittlung der Auftragsbestätigung
Steigerung der Planungs- und Dispositionssicherheit
Informationen zur Lieferung sofort nach dem Verpacken
Automatisierter Rechnungsdurchlauf
Unterstützte Formate von EDI
WAGO setzt auf den EDI-Standard EDIFACT im Format EDILEKTRO gemäß D96a. Gern setzen wir auch andere EDIFACT-Versionen oder andere Formate (z. B. XML, SAP IDOC) für Sie um.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Sie über myOpenFactory anzubinden.
Diese EDI-Nachrichtentypen werden von WAGO unterstützt:
Bestellung (ORDERS)
Auftragsbestätigung (ORDRSP – Orders Response)
Lieferavis (DESADV – Despatch Advice/VDA 4905)
Rechnung (INVOIC)
Rechnung im ZUGFeRD-Format
Exemplarischer Ablauf eines EDI-Projekts
- Erste Kontaktaufnahme mit Ihren EDI-Ansprechpartner bei WAGO
Bitte wenden Sie sich einfach an Ihren EDI-Ansprechpartner bei WAGO. Nach einem ersten Gespräch senden wir Ihnen gerne unsere Check-Liste zu. - Detaillierte Abstimmung
Gemeinsam stimmen wir die EDI-Formate und Kommunikationswege sowie evtl. Sonderabwicklungen ab. - Beauftragung des Projektes von WAGO an Curamus
Nachdem alle Informationen zusammengetragen wurden, senden Sie uns bitte eine Testbestellung. Wir beauftragen dann Curamus mit der Umsetzung. Ggf. wird Sie Curamus dann direkt kontaktieren. - Abgleich von Stammdaten
Vor dem Prouktivbetrieb ist ein Abgleich von Artikelstammdaten sinnvoll. So können EDI-Bestellungen fehlerfrei und zeitnah verarbeitet werden. - Testphase und Abschluss
Je nach Umfang der gewünschten Nachrichtentypen ist eine Testphase notwendig, an die sich dann die Liveschaltung anschließt.
Haben Sie Fragen zu EDI oder ELGATE?
Ich helfe Ihnen gern.
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